5 Etapas simples para melhorar a tomada de decisão

Se o que importa é fazer as escolhas certas, vejamos as cinco etapas simples necessárias para melhorar suas decisões. A tomada de decisão faz parte do nosso dia a dia. Desde as pequenas escolhas diárias até as decisões mais significativas, estamos constantemente avaliando opções e fazendo escolhas.

Tomada de decisão: 5 etapas

1. Comece pelo resultado desejado

O objetivo de uma decisão é alcançar um determinado resultado. Este deve ser um ponto de partida adequado. Como é o resultado ideal? Por exemplo, você pode ter como objetivo melhorar métricas como produtividade, resultados de negócios como vendas, participação de mercado ou até mesmo resolver problemas como ataques cibernéticos ou violações de dados. Quando você sabe para onde quer ir, você alinha seus esforços com o esforço necessário para chegar lá, o que ajuda a reduzir as distrações.

2. Identifique tendências a partir dos dados

Essas fontes de dados são ricas em qualidade, estão disponíveis em volumes e podem ser analisadas para obter informações valiosas sobre hábitos de compra dos clientes, comportamento do mercado, fatores de desempenho dos funcionários ou até mesmo formas de otimizar custos. Com esses dados, o processo de tomada de decisão torna-se mais científico e permite um melhor controle dos resultados.

3. Use análise SWOT

Ao observar seus objetivos e identificar tendências claras, você fica mais perto de poder tomar decisões. Agora é a hora de anotar detalhadamente os cenários e listar os prós e os contras de cada um.

A análise SWOT que leva em conta os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças é uma excelente ferramenta para conseguir isso. Esta é uma etapa crucial no processo de tomada de decisão. Na verdade, o trabalho realizado numa análise SWOT também pode servir como ponto de referência para decisões futuras.

Desenhando um quadrado dividido em quatro caixas (uma para pontos fortes, uma para fraquezas, uma para oportunidades e uma para ameaças) antes de tomar uma decisão. Preencha os quadrados relacionados com esta decisão, de preferência em equipe, e procure as ligações entre pontos fortes e oportunidades, e entre pontos fracos e ameaças. A existência de fortes conexões entre pontos fortes e oportunidades geralmente prova que você deve agir. Por outro lado, se os seus pontos fracos correspondem às ameaças, escolha alternativas.

4. Simule os resultados

Simular os resultados de diferentes cenários requer uma abordagem científica e artística. A parte científica vem dos métodos utilizados como árvores de decisão. A parte artística está na capacidade individual de visualizar o cenário e o resultado possível. Isso pode ser derivado da experiência, visão de negócios e compreensão de seus clientes. Mas trata-se principalmente de usar o bom senso.

5. Confie nos seus instintos

Intuição, instinto, palpite… como você quiser chamar, é a única coisa que o código de programação nunca será capaz de replicar. Alguns dos maiores líderes do mundo confiam na sua intuição e juram por ela. 

Como profissionais, nosso crescimento depende da nossa capacidade de tomar uma decisão que gere resultados. Cada minuto gasto no aprimoramento dessa habilidade fará a diferença entre um bom e um excelente desempenho. Nunca pare de aprender, fique atento e você tomará melhores decisões.

Etapas Extras

6. Considerar os valores pessoais e éticos

As decisões muitas vezes estão ligadas aos nossos valores e ética pessoal. Considere como as opções se alinham com seus princípios e crenças fundamentais. Decisões que vão contra esses valores podem gerar tristeza ou desconforto a longo prazo.

7. Pratique a flexibilidade e adaptação

Nem sempre é possível prever todas as variáveis ​​e eventualidades. Esteja aberto a ajustes e mudanças conforme novas informações ou situações surjam. A flexibilidade é uma habilidade valiosa na tomada de decisões.

8. Aprenda com as experiências passadas

Refletir sobre decisões anteriores pode fornecer insights valiosos. Analise o que funcionou bem e o que poderia ter sido feito de maneira diferente. Essa reflexão ajuda a aprender com os erros e acertos do passado, contribuindo para decisões mais assertivas no futuro.

Agora você já sabe as principais etapas para uma tomada de decisão eficiente, espero que tenha gostado do conteúdo, até a próxima!

por Elephantine https://ift.tt/hGFkHIs
via Elephantine

O Guia completo para o treinamento SharePoint: Maximizando a produtividade e colaboração

O SharePoint é uma poderosa plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo desenvolvida pela Microsoft. Utilizado por empresas de todos os tamanhos em todo o mundo, por isso o treinamento SharePoint desempenha um papel fundamental na melhoria da produtividade, na facilitação da colaboração e no gerenciamento eficiente de informações e documentos.

No entanto, para aproveitar ao máximo o potencial do SharePoint, o treinamento é essencial. Neste artigo, exploraremos a importância do treinamento em SharePoint e forneceremos um guia completo para ajudá-lo a maximizar a produtividade e a colaboração em sua organização.

Por que o treinamento do SharePoint é importante?

O SharePoint oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades que podem ser personalizadas para atender às necessidades específicas de uma organização. No entanto, muitas empresas não conseguem aproveitar todo o potencial do SharePoint devido à falta de formação adequada. Aqui estão algumas razões pelas quais o treinamento do SharePoint é importante:

1. Maximização da Produtividade: Com um treinamento adequado, os funcionários podem aprender a usar o SharePoint de maneira eficiente, economizando tempo na busca de informações, compartilhamento de documentos e colaboração em projetos.
2. Melhoria da Colaboração: O SharePoint é uma plataforma de colaboração, e o treinamento ajuda os usuários a entender como compartilhar informações, documentos e tarefas de maneira eficaz, promovendo uma colaboração mais eficiente entre os membros da equipe.
3. Segurança de Dados: O treinamento ensina as melhores práticas de segurança e privacidade de dados, ajudando a proteger informações fornecidas e reduzindo o risco de privacidade de segurança.
4. Personalização de Recursos: O SharePoint é altamente personalizável. O treinamento permite que os usuários explorem e aproveitem os recursos mais relevantes para suas necessidades específicas.
5. Redução de Erros: Com o treinamento, os usuários cometem menos erros e minimizam problemas de gerenciamento de documentos e informações.

Tipos de treinamento SharePoint

Existem vários tipos de treinamento disponíveis no SharePoint, e a escolha do tipo de treinamento depende das necessidades da organização e dos objetivos de aprendizado. Aqui estão os principais tipos de treinamento em SharePoint:

1. Treinamento Online: O treinamento online é uma opção conveniente para aqueles que desejam aprender no seu próprio ritmo. Há uma abundância de cursos online, tutoriais em vídeo e recursos de aprendizagem disponíveis na web.
2. Treinamento Presencial: O treinamento presencial envolve a participação em aulas ministradas por instrutores. Isso é particularmente útil para empresas que desejam grupos de funcionários treinados ao mesmo tempo e podem personalizar o treinamento para atender às necessidades específicas da organização.
3. Treinamento On-the-Job: O treinamento on-the-job envolve aprender enquanto se trabalha no SharePoint. Isso pode ser feito com a ajuda de colegas de trabalho experientes ou através de um mentor.
4. Treinamento em Vídeo: Vídeos de treinamento são uma maneira eficaz de ensinar aos usuários as noções básicas do SharePoint, bem como funcionalidades mais avançadas. Eles podem ser assistidos repetidamente, o que facilita o aprendizado.
5. Treinamento em Sala de Aula Virtual: Este tipo de treinamento é uma combinação de treinamento presencial e online. Os participantes se reúnem virtualmente para interagir com um instrutor em tempo real, o que oferece a vantagem de uma experiência de sala de aula sem a necessidade de estar fisicamente presente.

Componentes do treinamento SharePoint

Independentemente do tipo de treinamento escolhido, o treinamento do SharePoint geralmente abrange uma variedade de componentes importantes. Aqui estão os componentes-chave que geralmente são incluídos no treinamento do SharePoint:

1. Introdução ao SharePoint: Uma visão geral do que é o SharePoint e como ele pode ser usado para melhorar a colaboração e a gestão de conteúdo na organização.
2. Navegação e Interface do Usuário: Como navegar na interface do SharePoint, acessando diversos recursos e personalizando a experiência do usuário.
3. Gerenciamento de Documentos: Como criar, editar, compartilhar e organizar documentos no SharePoint.
4. Colaboração e Compartilhamento: Instruções sobre como criar sites de equipe, listas, bibliotecas e fluxos de trabalho para facilitar a colaboração entre membros da equipe.
5. Segurança e Permissões: Informações sobre como configurar e gerenciar permissões de acesso para garantir a segurança dos dados e a privacidade das informações.
6. Pesquisa e Descoberta: Como usar eficazmente a pesquisa no SharePoint para localizar informações rapidamente.
7. Personalização e Desenvolvimento: Para organizações que desejam personalizar o SharePoint, o treinamento pode incluir noções básicas de desenvolvimento e personalização de sites e aplicativos.
8. Melhores Práticas e Dicas: Dicas e práticas recomendadas para otimizar o uso do SharePoint.
9. Solução de Problemas: Como resolver problemas comuns que os usuários podem encontrar ao trabalhar com o SharePoint.

Etapas para implementar um programa de treinamento SharePoint

Agora que entendemos a importância do treinamento em SharePoint e os tipos de treinamento disponíveis, examinaremos as etapas para implementar um programa de treinamento eficaz:

1. Avaliação das necessidades:

Antes de iniciar o treinamento, é crucial avaliar as necessidades da organização. Isso envolve identificar lacunas de habilidades existentes e os objetivos de aprendizagem. Determine quem precisa de treinamento, quais áreas do SharePoint precisam ser abordadas e qual é o nível de proficiência necessário.

2. Seleção de tipo de treinamento:

Com base nas necessidades identificadas, escolha o tipo de treinamento que melhor atende à sua organização. Pode ser uma combinação de treinamento online, presencial, em vídeo ou outros métodos, dependendo das situações.

3. Desenvolvimento de conteúdo:

Desenvolva ou adquira o conteúdo de treinamento necessário. Isso pode incluir materiais de treinamento, vídeos, documentos, apresentações e exercícios práticos.

4. Treinamento de instrutores:

Se você estiver ministrando treinamento presencial ou em sala de aula virtual, é essencial treinar os instrutores para garantir que eles estejam bem preparados para ensinar o conteúdo.

5. Agendamento e entrega do treinamento:

Agende o treinamento de acordo com a disponibilidade dos participantes e comece a entrega do treinamento. -se de que os participantes tenham acesso aos materiais de treinamento e às ferramentas de ajuda.

6. Avaliação e feedback:

Após o treinamento, avalie a eficácia do programa. Coletar feedback dos participantes é fundamental para entender o que funcionou bem e o que precisa ser melhorado.

7. Refinamento contínuo:

Com base no feedback recebido, faça os ajustes necessários no programa de treinamento. A aprendizagem é um processo contínuo, e o treinamento deve evoluir para atender às necessidades em constante mudança da organização.

Melhores práticas para um treinamento sharePoint bem sucedido

Para garantir o sucesso do treinamento do SharePoint, é importante seguir algumas melhores práticas:

1. Personalização: Adapta o treinamento às necessidades específicas de sua organização. Não há uma abordagem única que funcione para todos, e a personalização é fundamental.
2. Comunicação Eficiente: Comunique claramente os objetivos do treinamento e as expectativas aos participantes. Mantenha uma comunicação aberta ao longo do processo de treinamento.
3. Envolvimento da Alta Administração: O apoio da alta administração é crucial para demonstrar a importância do treinamento. Envolver líderes da organização pode motivar os funcionários a participarem do treinamento.
4. Avaliação Contínua: Avalie regularmente a eficácia do treinamento e faça ajustes conforme necessário. Isso garante que o programa de treinamento permaneça relevante e eficaz.
5. Acesso a Recursos de Apoio: Forneça aos participantes acesso a recursos de apoio, como manuais, tutoriais e uma linha de suporte técnico, para ajudá-los a resolver problemas e continuar aprendendo após o treinamento.
6. Reconhecimento e Recompensas: Considere a possibilidade de consideração e recompensar os funcionários que demonstram proficiência no uso do SharePoint. Isso pode motivar outros a se envolverem no treinamento.

Conclusão

O treinamento SharePoint desempenha um papel fundamental na maximização da produtividade e colaboração nas organizações. Ao fornecer aos funcionários as habilidades possíveis para usar o SharePoint de maneira eficaz, à medida que as empresas podem melhorar a eficiência operacional, promover uma colaboração eficaz e proteger seus dados e informações.

Ao seguir as etapas e melhores práticas mencionadas neste guia, sua organização estará no caminho certo para implementar um programa de treinamento SharePoint bem-sucedido e colher os benefícios de um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo.

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