Power Apps: O que ele pode realizar para o seu negócio

Power Apps é um recurso desenvolvido pela Microsoft para ajudar as empresas em tarefas essenciais no desenvolvimento de seus projetos, tornando-os simples e ágeis.

Mesmo sendo usado pela maioria dos negócios, ainda existem profissionais que não sabem do que se trata e quais são as vantagens trazidas por essa ferramenta, mas acredite, são muitas.

Investir em ferramentas tecnológicas se tornou essencial, não se trata mais de uma tendência, mas de uma necessidade para qualquer empresa que queira se manter competitiva e atender às necessidades e expectativas dos clientes.

Para facilitar seus processos internos, muitas organizações criam aplicativos que são usados pelos colaboradores e que facilitam a execução das tarefas e o alinhamento dos objetivos.

Com o crescimento do home office, essas facilidades se tornaram ainda mais importantes, pois colaboram com a comunicação entre todos e ajudam a manter em sincronia as etapas dos projetos.

Existem vários recursos que podem ser usados na criação desses aplicativos, e o melhor deles é o Power apps.

Pensando nisso, neste artigo, trazemos o conceito dessa ferramenta e explicaremos de que maneira ela pode ajudar os negócios. Confira.

Entenda o que é Power apps

Power apps nada mais é do que uma plataforma de serviços que permite às empresas criarem aplicativos para uso interno, de maneira simples e ágil.

Por meio deles, fica mais fácil automatizar processos que tomam o tempo dos colaboradores, facilitando o compartilhamento de informações.

A maior vantagem desse recurso é que não é necessário ter conhecimento em programação, pois uma empresa de segurança vai trabalhar com um recurso que utiliza a lógica “no-code”.

Em outras palavras, não é necessário criar códigos para desenvolver o aplicativo. Além disso, a interface da plataforma é simples e utiliza a técnica “drag-and-drop”, que significa arrastar e soltar em diversas ações, como a adição de imagens e campos.

Todos os aplicativos criados nessa plataforma são compatíveis com vários sistemas presentes nos dispositivos, como:

• Android;
• iOS;
• Windows;
• Navegadores em geral.

Mas é importante ressaltar que os aplicativos criados com essa ferramenta são de uso exclusivo dentro da instituição, portanto, não podem ser utilizados pelos consumidores.

Vantagens do Power apps

Por meio dessa plataforma, a empresa pode criar um aplicativo rápido e com muito mais facilidade do que se utilizasse métodos tradicionais e iniciar o programa do zero.

Ele automatiza processos, portanto, os colaboradores terão muito mais tempo para se dedicar a atividades realmente relevantes para a companhia. Dentre os benefícios estão:

Fácil compartilhamento

Depois que o aplicativo é criado, a organização precisa compartilhá-lo com toda a equipe e esta tarefa é muito simples. O gestor de uma empresa de portaria remota, por exemplo, precisa apenas acessar a tela de compartilhamento do programa.

Em seguida, procura pelos profissionais que vão utilizar o recurso, seleciona todos eles e faz o compartilhamento.

Boa acessibilidade

É possível acessar esse aplicativo por meio de qualquer dispositivo, como no caso de computadores, celulares e tablets. Isso é vantajoso porque os colaboradores conseguem trabalhar de qualquer lugar, precisando apenas de acesso à internet.

Além disso, é possível criar aplicativos que não dependem de conexão com a web, entretanto, nem todas as funções estarão disponíveis nesse tipo de uso.

Integração com outras plataformas

O Power apps pode ser facilmente integrado a outras plataformas, como no caso do Office 365, Gmail, Dynamics e SharePoint.

Isso é muito vantajoso para as organizações porque os documentos podem ser transferidos com facilidade de um programa para outro, agilizando ainda mais o trabalho da equipe.

Como o Power apps pode ajudar as empresas?

O Power apps pode fazer muita coisa pelos negócios, independentemente de seu porte ou segmento, e geralmente, ele vem junto com o Microsoft 365.

Possui mais de 230 conectores integrados e ajuda a criar seus próprios conectores. Ademais, facilita o dia a dia das organizações de muitas maneiras, como:

Criação de funções automatizadas

Uma empresa de portão de garagem com social embutido pode criar utilizando um processo automatizado que não depende de entrada manual.

O Power apps é um recurso que já está integrado com o Microsoft Flow, portanto, responde às alterações de dados e o usuário não precisa fazer suas próprias verificações e alertas para que o aplicativo se atualize.

Existem algumas assinaturas de Power apps que conduzem fluxos automatizados todos os meses e o usuário pode alterar o número, conforme suas necessidades.

Outra possibilidade é automatizar a comunicação da equipe com o cliente, ou seja, se você precisa compartilhar alguma informação ou atualização, pode fazer pelo Power apps.

Assim, a companhia envia facilmente notificações para telefones e diferentes redes sociais, como no caso do Facebook e do Twitter.

Mais segurança

Os aplicativos desenvolvidos pelo Power apps atendem às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados e está em conformidade com os padrões de tecnologia da informação e negócios.

Cada aplicativo criado por uma empresa de decoração de sala de estar possui links para serviços de domínio do Active Directory pertencente à Microsoft.

É uma forma de autenticar, autorizar e impor regras para garantir a segurança dos usuários e da própria corporação. A ferramenta faz uma lista dos aplicativos, permissões, políticas de dados e opções de controle.

Conforme os atos de privacidade do consumidor estão cada vez mais comuns, é uma forma de garantir a rede de segurança da companhia.

Criar aplicativos para celular

Cada vez mais as pessoas recorrem aos celulares e outros tipos de dispositivos móveis para lidar com as tarefas do dia a dia. Se a empresa permite o acesso do usuário em dispositivos móveis e desktops, garante sua movimentação.

Os recursos se adaptam facilmente a qualquer tamanho de tela, utilizando a mesma interface. No caso de uma empresa de carga expressa transporte, a interface é fácil de usar e os conectores permitem acesso pelos telefones e desktops.

Aumenta a produtividade da equipe

Uma coisa é fato: a tecnologia muda rapidamente e constantemente, isso se a companhia esperar muito, pode perder uma oportunidade significativa para ela.

Por outro lado, se existe a possibilidade de criar aplicativos funcionais e significativos para seus processos internos, o retorno sobre os investimentos é muito maior.

Por meio das tarefas, recursos e elementos presentes na interface do Power apps,  a companhia pode criar protótipos, como no caso de um aplicativo de autoatendimento para os colaboradores.

Conforme o desenvolvimento da solução avança, os profissionais podem fazer algumas sugestões e correções, que vão melhorar ainda mais a funcionalidade da plataforma.

Quando a equipe de um fabricante de painel de led para propaganda tiver que analisar o cliente, conseguirá desenvolvê-lo melhor.

Além disso, por conta de uma interface amigável, todos conseguem entender a progressão, e depois que tudo é aprovado, basta conectar os dados e iniciar a ação. Feito isso, o aplicativo está pronto para começar a ser usado.

Esses recursos facilitam a rotina de tarefas, permitindo que sejam realizadas rapidamente, aumentando a satisfação e a produtividade dos colaboradores, o que beneficia os resultados da corporação.

Integrações de alto nível

Por meio do Power apps, os funcionários de uma empresa de limpa vidros conseguem se conectar a mais de 200 Fontes diferentes.

Entre elas estão serviços em nuvem e aplicativos de redes sociais, como no caso do Facebook e do Twitter. Trata-se de um programa que utiliza modelos capazes de acessar dados de diferentes tipos de aplicativos.

Como exemplos podemos mencionar o Dropbox, Dynamics 365, Excel, SharePoint, OneDrive, Outlook e muitos outros que costumam estar presentes no dia a dia das organizações.

Não podemos deixar de mencionar que a interface utiliza o método de arrastar e soltar, que facilita a criação do aplicativo e a inserção de diferentes elementos, tornando a compreensão do processo muito mais simples.

Tarefas comuns que a empresa queira realizar, como selecionar algumas informações presentes no Facebook e movê-las para o SharePoint estão presentes na biblioteca de conectores padrão do Power apps.

O responsável por criar o aplicativo de uma empresa de jardinagem, por exemplo, só precisa clicar no Facebook e ler a tela amigável. Depois, vai selecionar a opção de salvar as postagens que deseja em uma lista do SharePoint para receber notificações.

Feito isso, basta preencher as informações solicitadas e em pouco tempo o aplicativo que a corporação deseja estará disponível.

Considerações finais

Empresas dos mais variados tipos e segmentos utilizam os aplicativos em seu dia a dia, pois eles facilitam muitas tarefas e melhoram a qualidade dos processos e o resultado dos projetos.

Neste artigo, você conheceu um pouco mais sobre o Power apps, ferramenta da Microsoft para desenvolver aplicativos inteligentes que ajudam os negócios de muitas formas.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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