Como compartilhar um aplicativo do Power Apps com usuários externos

O Microsoft Power Apps foi criado para ajudar as empresas a simplificarem e agilizarem processos diversos e fundamentais para seus projetos. Apesar de ser utilizado pela maioria das organizações, ainda existe muita dúvida sobre ele.

Gestores e empreendedores querem saber mais sobre as vantagens de utilizá-lo, mas desde que foi criado, vem mudando muita coisa dentro das companhias.

Você já deve ter percebido que as melhores empresas utilizam algum recurso tecnológico em seu dia a dia, desde um simples computador até as tecnologias de automação mais modernas.

Esses recursos são fundamentais para o sucesso de qualquer organização, tornando as mais competitivas e aumentando as possibilidades de atender às demandas dos consumidores modernos.

Inclusive, muitas investem na criação de aplicativos, que podem ser usados tanto pelos clientes quanto pelos colaboradores, e o Microsoft Power apps é um dos recursos mais usados com essa finalidade.

Pensando na importância dessa ferramenta e em todas as necessidades com as quais as empresas se deparam no mercado, criamos este artigo para explicar o conceito de Power apps e de que maneira você pode compartilhar aplicativos com usuários externos.

Entenda o que é Microsoft Power apps

Microsoft Power apps é uma plataforma de serviços da Microsoft, de dados e conectores, utilizada pelas empresas para criar aplicativos de maneira simples e ágil. Por meio dela, a companhia automatiza processos.

Muitas tarefas do dia a dia são demoradas e complicadas e acabam tomando o tempo dos funcionários. Juntando isso à necessidade de compartilhar informações rapidamente, a Microsoft criou o Power apps.

Se uma empresa de serviço de motorista quiser produzir um aplicativo, não precisa conhecer muito sobre programação, pois existe uma lógica “no-code” que dispensa a utilização de códigos para criar as ferramentas.

O programa possui uma interface simples que utiliza a técnica de drag-and-drop, que nada mais é do que arrastar e soltar as ações, como adicionar imagens e inserir campos no aplicativo.

Todos os softwares criados com essa ferramenta podem ser aplicados em diferentes sistemas, como no caso do Android, iOS e até os navegadores de internet comuns.

Mas é importante lembrar que o Power apps é utilizado apenas para aplicativos de empresas, ou seja, recursos voltados para uso exclusivo dentro da corporação. Isso significa que não é possível criar aplicativos para os consumidores.

Vantagens do Microsoft Power Apps

Por meio dessa ferramenta, a companhia consegue criar um aplicativo rápido e simples, com muito mais facilidade do que se tivesse que usar meios tradicionais ou iniciar uma programação do zero.

Por meio dele, uma empresa de licença ambiental construção civil vai automatizar processos e seus funcionários terão mais tempo para se dedicar àquilo que realmente é relevante. Outras vantagens trazidas por ele são:

Fácil acessibilidade

Este aplicativo pode ser acessado de qualquer dispositivo, como no caso de tablets, celulares e computadores, com sistemas Windows, Android e iOS. Isso é muito vantajoso porque os profissionais podem trabalhar de qualquer lugar.

Tudo o que você precisa é de uma boa conexão com a internet, ainda assim, é possível criar um aplicativo que funciona sem conexão, embora algumas funções fiquem indisponíveis quando a plataforma é usada dessa maneira.

Possibilidade de integração

Outra grande característica desse recurso é que ele pode se conectar com várias outras plataformas, como Dynamics 365, Office 365, Gmail, entre outros.

Isso é muito benéfico porque os documentos podem ser transferidos de um programa para outro, o que agiliza o trabalho da equipe.

Fácil compartilhamento

Quando você cria um aplicativo por meio do Microsoft Power apps, é necessário compartilhá-lo com os demais funcionários. Essa tarefa é muito simples e vamos falar um pouco mais sobre ela no próximo tópico.

Compartilhando aplicativos com a equipe

Os aplicativos criados por uma empresa de qualificação de desempenho de equipamentos podem ser compartilhados com usuários que estão fora da companhia. No entanto, eles precisam ter o mesmo licenciamento utilizado pelos usuários internos.

Existem métodos diferentes para configurá-los, e para facilitar o compartilhamento, a corporação pode colocar todos os usuários externos da plataforma dentro de um grupo de segurança.

A partir disso, pode conceder automaticamente o acesso e o licenciamento a todos os colaboradores. O passo a passo para o compartilhamento é o seguinte:

Adicionar usuário externo como convidado

A primeira coisa a ser feita é adicionar os usuários externos do Power apps como usuários convidados no Azure Active Directory.

Para isso, acesse a aba Global Admin Center no menu Apps, e somente usuários configurados como administradores podem ter acesso ao centro de administração.

Feito isso, abra a seção usuários e selecione a opção usuários convidados, adicionando o colaborador em questão.

Depois, o administrador de uma empresa de projeto ar condicionado apartamento deve abrir a tela de configuração de novo usuário, escolher se deseja ou não criar uma conta de usuário na organização e inseri-lo como convidado usando um e-mail.

Depois, basta inserir algumas informações importantes para que o usuário externo possa ser identificado. São elas:

• Nome;
• Endereço de e-mail;
• Nome do colaborador;
• Sobrenome.

Insira uma mensagem pessoal para o usuário externo com quem deseja compartilhar o recurso, pois ela será inserida no convite enviado por e-mail.

Depois disso, o convidado receberá um e-mail da Microsoft e não é necessário realizar nenhuma ação, pois o administrador será informado sobre as pessoas adicionadas.

Criar um grupo de segurança no Power Apps

Os usuários externos também precisam de uma licença do Power apps para usar o aplicativo dentro da corporação. Mas se você tentar dar uma licença no Global Admin, não conseguirá atribuir essa licença.

Isso acontece porque a opção atribuir licença não fica disponível para usuários convidados, mas o administrador de uma empresa de corte a laser aço carbono consegue criar um grupo para usuários externos e aplicar as licenças de cada membro.

Para isso, selecione a opção grupos, presente no menu de navegação à esquerda, adicione um novo grupo, escolha o tipo de grupo e atribua um nome e uma descrição.

Depois, selecione membros, adicione o usuário externo ao grupo, feche o menu e selecione a opção criar, e logo o novo grupo aparecerá na lista.

Atribuir uma licença

Depois de criar o grupo, é possível aplicar licenças a todos os membros, bastando abrir o grupo consultores de segurança externos.

Vá ao menu licenças e selecione a opção atribuições. Ao abrir a tela de atribuições, selecione as licenças que o usuário vai precisar para utilizar o Power apps.

O licenciamento é necessário e diferente quando se trata da opção premium ou não premium. Veja qual é a documentação oficial da Microsoft e com isso confirmar licenças que precisam ser aplicadas.

Depois que o administrador de uma empresa de envidraçamento de sacada com ar condicionado concluir o processo, deve clicar em salvar e a partir disso já terminou a configuração do grupo para usuários externos.

Compartilhar o aplicativo – Power Apps

Depois que finalmente você criou um usuário externo, chegou o momento de compartilhar o aplicativo com essas pessoas.

O administrador precisa ir até o endereço make.powerapps.com e clicar nos 3 pontos do aplicativo, e logo em seguida selecionar a opção compartilhar.

Depois, vai digitar o nome dos consultores de segurança externos no grupo de segurança e clicar na opção salvar.

O aplicativo criado por uma empresa de laudo pericial insalubridade e periculosidade vai conseguir fazer com que todos os membros tenham o aplicativo e as licenças do Power apps.

Compartilhar a lista do SharePoint

Não basta apenas compartilhar o aplicativo, pois cada fonte de dados conectada a ele precisa de permissão para ler e gravar o usuário externo.

Assim sendo, abra as configurações da lista do SharePoint e selecione a opção de permissões para esta lista. Ela possui exatamente as mesmas permissões, devido à padronização.

Se você quer compartilhar com o usuário apenas uma lista específica, deve parar de herdar permissões no site do SharePoint. Na próxima tela, selecione a opção conceder permissões e compartilhe a lista de inspeções de segurança.

O administrador do aplicativo de uma empresa de zeladoria e portaria deve compartilhá-la com o grupo de consultores de segurança externos, e essas etapas precisam ser repetidas para cada lista conectada ao aplicativo safety inspections.

Fazer login com usuário externo

Por fim, os usuários podem fazer login clicando no link presente no e-mail de convite, e quando o primeiro login acontecer, a empresa precisa revisar as permissões e clicar em aceitar.

Feito isso, todas as fontes de dados serão compartilhadas com os usuários externos, e eles poderão acessar os aplicativos.

Considerações finais

O uso de aplicativos por parte das empresas é muito importante para os processos internos, poupando os colaboradores de várias tarefas repetitivas.

Uma das maiores ferramentas para a criação de aplicativos corporativos é o Microsoft Power apps, e como vimos, compartilhar os recursos com os usuários é muito simples e prático.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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